「变」唤出个人及组织优势-铭润北京拓展训练

「变」唤出个人及组织优势

发布时间: 2016-01-27 17:37      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
2013-03-14 认知环境持续变迁的本质:「变」是不变的真理 创新、变革、革新、流程再造,或组织再设计等都是目前管理上的时髦名词,不过回顾历史的每个时代,好像这些词也都存在着。近
2013-03-14

 

认知环境持续变迁的本质:「变」是ABC不变的真理
创新、变革、革新、流程再造,或组织再设计等都是目前管理上的时髦名词,不过回顾历史的每个时代,好像这些词也都存在着。近年来持续有《企业再造》、《创新的两难》(谈「破坏性创新」)、《变革领导》、《引爆变革之心》、《第五项修练》等畅销的管理着作,针对组织管理与经营的创新思维提出不同的模式和组织改革的步骤,教导管理人员如何在组织中推动变革。这些都说明了组织与社会环境的持续改变,以及人和组织的行为与思维的惯性需要持续地被提醒,或透过终身学习寻求主动因应环境变迁来调适改变!
时间、环境都是个人及组织生存的淬鍊因子。每一个新创的企业,代表着对组织或社会资源提出更好、更有效的运用,因此,能够在严峻竞争市场中脱颖而出的,就代表着成功的创新。虽然,不见得新生企业都能够存活,或即使能够成功一时而存活的企业,也不足以保证该企业的永续发展,每年《财星》杂誌( Fortune)前一百大企业的更替就是ABC的佐证!

僵化的思维是企业变革成长的ABC障碍
变革是每个组织员工应有的积极作为,员工当然能够提出对问题改善的创新想法,但是常遭到主管的漠视、拒绝或否定,包含:「一直以来,我们都做得好好的,为什么要改变!」「问题可能只是少数人/顾客的不满或个人问题!」「遵守法令/制度规範是我们做事的要求!」「这不符合公司的做法!」等常见的说词;主管常为了个人政治利益,保护既有利益或因循既有习惯,即使知道什么是对的,而屈服于少数利益关係人的个人需求(特别是政府官员),主管少有能力对自己的决策或政策主张提出辩护!既失察于问题,缺乏对问题的深究探讨,又因循既有做法,缺乏改变的勇气,使得问题一直存在,这就导致所谓「把组织搞死了,还怪罪员工!」「将帅无能,累死三军!」如果组织经营阶层的领导风格如此,将形成缺乏创新与改革的企业文化。
经营主管或企业领导的素质与思维模式的僵化是企业变革成长的ABC障碍,可是这些人却也是每天在组织里大肆宣扬组织要创新改革的人,他们号称「鼓励创新」,却不容许员工犯错。将公司建立的管理制度或标準作业程序( SOP),视为是组织工作的宪法,是把过去成功做事方式有效地保留,不会思考因环境变迁而改变或修正,即使顾客或民众抱怨,组织常依然故我。「变革」是说给别人听的,或是要求别人改变,而主管对于自我说法与作为间的不一致性,却少有察觉!
笔者常参与企业经营管理的辅导,几乎每次都可以看到如下的例子:
某单位提出报废逾龄的四十辆运输车,主事单位就提出採购四十辆新车的替换要求,这有如组织职位一个萝蔔一个坑,一个人离职就补一个人,层层主管就依法盖章同意。这看起来是理所当然,少有人会挑战这做法的合宜性!如果有人提出质疑,为什么必须如此呢?也许过去运输车的载重量低,现在是否可以透过提稿车子的载重量而降低採购的车辆数?或是将运送的工作外包,对公司是否更为经济、有效?如採用外包,给公司带来的效益为何相信透过这样的讨论,一定会做出不同的决策!

推动变革的心法:培养「闻、思、修」的思维习惯,破除惯性思维

多数人工作与生活的思维方式有如煮蛙理论,生活在自己习惯的舒适区里,对环境改变或没有「听闻」,或没有进一步的「思辨」、「修持」,展现出来的是鸵鸟心态、自满、自我感觉良好!
能够辨识问题进而推动创新变革的人永远是极少数,可能低于一%,也就是社会或企业的创新常是由这些极少数的人所推动。创新变革不是一次性的活动,而是持续性的历程!
如何让少数的创新创意想法,能够在组织中讨论,进而发觉问题和机会、修正相关的管理作为或制度,需要管理者拥抱持续变革的意识,建构成为组织鼓励创新、容忍失败的企业文化和价值观,本书为落实企业革新提供了许多具体作为的建议,值得企业做为日常管理的参考。
佛说,世界有十万八千法门,但是正知见可能只有一种,秉持着正知见,就可以容纳十万八千法门。了解「变」的本质,以平常心来看待,并持续地提醒自己,将能够在日常工作与生活中,洞烛机先,进而从中学习成长,发现学习的喜悦。这也将为个人及组织带来先机,占尽优势!
「变」不是说给别人听的,或只是要求别人改变。因此,对顾客、员工、民众的抱怨,都是组织及个人察觉问题,进而思考问题解决及创新改善问题的来源,才能够推动持续的变革精进。

 

【本文取自商周出版《全面革新》序,作者:陈家声(国立台湾大学商学研究所砖任教授)】

 

 

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